A. Datenschutzerklärung für die AmSoS‑App

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Name: 
Ali Badre Eddine & Dr. Khalid Ebanhesaten 

Zweck der Anwendung:
Schulische Präventions‑ und Sicherheits-App (AmSoS)
Kontakt:
[email protected] 

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der AmSoS‑App gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die AmSoS‑App ist technisch so entwickelt, dass nur absolut notwendige Daten verarbeitet werden.
Wir folgen den Vorgaben der DSGVO, insbesondere:

• Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
• Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die App sammelt keine Daten, die nicht für den Betrieb erforderlich sind.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Daten von Standard-Nutzern

Für die Nutzung der App werden ausschließlich folgende Daten verarbeitet:

• Handynummer
• Kürzel / Alias (frei wählbar und nicht identifizierend)

Es werden keine Namen, keine E‑Mail-Adressen, keine Adressen oder andere personenbezogene Daten von normalen Nutzern erfasst.

3.2 Administrator-E-Mail-Adresse

Die einzige E-Mail-Adresse, die im gesamten System gespeichert wird, ist die des Administrators.
Diese Adresse dient ausschließlich:

• der technischen Systemsteuerung,
• dem Zugang zum Admin-Panel,
• der Verwaltung der Nutzer und Lizenzen,
• der Wiederherstellung des Admin-Zugangs (Passwort‑Reset).

Sie wird nicht:

• zu Werbezwecken verwendet,
• an Dritte weitergegeben,
• mit Nutzerinformationen verknüpft.

3.3 Hochgeladene Bilder

Nutzer haben die Möglichkeit, Bilder in ihrem persönlichen Bereich zu hinterlegen (z. B. Rauminformationen).

Wichtig:

• Bilder bleiben ausschließlich im Nutzerkonto.
• Sie werden nicht analysiert, nicht weiterverarbeitet, nicht geteilt und nicht für andere Zwecke genutzt.
• Es findet keine Bilderkennung statt.

 3.4 Standortdaten (GPS)

Bestimmte Sicherheitsfunktionen können eine Standortabfrage erfordern.

Dabei gilt:

• Der Standort wird nur während der aktiven Nutzung abgefragt.
• Standortdaten werden nicht gespeichert,
• nicht archiviert,
• nicht verknüpft,
• nicht für Bewegungsprofile genutzt.

Es handelt sich stets um eine Momentaufnahme, die ausschließlich für die laufende Funktion benötigt wird.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich folgenden Zwecken:

• technische Bereitstellung und Betrieb der App,
• sichere Identifikation der Nutzer,
• interne Alarmierungs‑ und Kommunikationsfunktionen,
• Unterstützung des Krisenteams,
• standortbasierte Sicherheitsfunktionen in Echtzeit.

Es findet keine Weiterverarbeitung zu anderen, insbesondere kommerziellen Zwecken statt.

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Funktion basiert die Verarbeitung auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  (Datenverarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  (Einwilligung, z. B. beim Zugriff auf Standortdaten)

6. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Keinerlei Daten werden an externe Anbieter, Werbenetzwerke oder Analyseplattformen übermittelt.

7. Keine Profilbildung / Keine automatisierten Entscheidungen

Die AmSoS‑App erstellt keine Nutzerprofile.
Es finden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Tracking‑Methoden wie Cookies, Fingerprinting, Analyse-Tools usw. werden nicht eingesetzt.

8. Löschung von Daten

Der Lizenznehmer (z. B. die Schule) kann alle Daten jederzeit über das Admin‑Panel vollständig löschen:

• Handynummern
• Kürzel
• Bilder
• Administrator-E-Mail-Adresse (muss über den Lizenzgeber gelöscht werden)

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es technisch notwendig ist.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, u. a.:

• sichere Zugriffsverfahren
• verschlüsselte Übertragung
• Serverstandort innerhalb der EU
• restriktives Rollen- und Berechtigungssystem

10. Rechte der Nutzer

Nutzer haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)

Anfragen können über den Verantwortlichen gestellt werden.

11. Beschwerderecht

Nutzer können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Website: www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Kontakt:
[email protected] 

B. Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

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